Veranstaltungen planen, Anforderungen aus dem Regel-Register ableiten, Aufgaben und Dokumente verfolgen, Freigaben dokumentieren – mit technisch erzwungener Mandantentrennung.
Gültigkeitsdaten werden übersehen, Aufgaben landen in E-Mails, der Überblick fehlt, wenn mehrere Personen an einer Veranstaltung arbeiten.
Sondernutzung, Versammlungsstätten, Lärmschutz – die Anforderungen unterscheiden sich stark. Das Regel-Register bündelt sie mit Quelle.
Wer hat welche Freigabe erteilt? Wo steht die Veranstaltung? Der Status ist im System dokumentiert und für alle Beteiligten sichtbar.
Anforderungen werden aus einem geprüften Regel-Register abgeleitet. Jede Anforderung trägt ihre Quelle und den Prüfstatus.
Jede Ableitung mit QuelleName, Typ, Standort und Besucherzahl reichen aus, um die zutreffenden Anforderungen inklusive Begründung abzuleiten.
Eckdaten genügenAus Anforderungen werden Aufgaben mit Frist und Zuständigkeit. Überfällige Aufgaben werden hervorgehoben.
Verantwortlich & fälligDokumente erhalten ein Gültigkeitsdatum. Der Hinweis warnt, bevor eine Bescheinigung abläuft.
Gültig bis überwachtFreigaben werden mit Typ, Frist und Zuständigkeit angefordert. Der Status zeigt an, ob angefordert, eingereicht oder erteilt ist.
Dokumentiert statt mündlichJede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten. Rollen (Admin, Projektleiter, Mitglied) und Änderungen werden protokolliert.
Audit-Log inklusiveEckdaten eingeben: Name, Typ, Standort, Zeitraum, erwartete Besucher.
Das Regel-Register schlägt passende Anforderungen vor – jeweils mit Quelle und Rechtsgrundlage.
Jede Anforderung wird zur Aufgabe mit Frist. Dokumente mit Gültigkeitsdatum hinterlegen.
Freigaben mit Status und Frist an die zuständige Stelle senden.
Am Ende steht ein prüfbarer Zustand – keine Sammlung von Screenshots und E-Mails.
Die Anwendung kann auf Hetzner in Deutschland gehostet werden. Datenbank und Dateispeicher laufen über Supabase. Mandantentrennung ist technisch erzwungen – jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten.
Jede Anforderung trägt ihre Quelle. Der Prüfstatus ist sichtbar. Änderungen werden im Audit-Log protokolliert. Eine menschliche Prüfung bleibt erforderlich.
Lassen Sie uns über Ihre ersten ein bis zwei Veranstaltungen sprechen. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und der Pilotphase.